При заверении подписи на заявлении и копий документов сотрудником местной администрации поселения (муниципального района) или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления поселения (муниципального района) необходимо* наличие гербовой печати на заверяемом заявлении и документах. При совершении нотариальных действий не главой администрации к заявлению необходимо приложить заверенный надлежащим образом документ, удостоверяющий право сотрудника администрации свидетельствовать верность копий документов и подлинность подписи.
Просим Вас избегать часто встречающихся ошибок при заверении документов*, которые могут быть допущены сотрудниками местной администрации:
-
нет номера документа в реестре;
-
нет должности сотрудника администрации и/или наименования поселения/муниципального района;
-
указан не тот документ при заверении копии;
-
не приложен документ, подтверждающий полномочия лица, заверявшего документы/подпись;
-
не там проставлена удостоверительная надпись;
-
ошибка в удостоверительной надписи;
-
нет стоимости услуг по заверению;
-
дата указана цифрами;
-
нет указания на то, что дееспособность проверена и личность установлена, что документ подписан в его присутствии;
-
вместо заверения подписи физического лица на заявлении заверяется копия заявления;
-
отсутствует гербовая печать;
-
заверяется подпись умершего лица вместо правопреемника.
В случае допуска одной или нескольких из вышеперечисленных ошибок Ваши документы могут быть не приняты Фондом.